Mevzuat Merkezine dön
YayındaOperasyon kontrolüEvrakGümrük ve Antrepo Mevzuatı

Evrak Rehberleri

İthalat, ihracat ve antrepo operasyonlarında kullanılan fatura, packing list, taşıma belgesi, AN/IM, beyanname, izin ve arşiv belgelerini düzenleyen rehber.

Son gözden geçirme: 27.07.2026

Kategori kapsamı

İthalat, ihracat ve antrepo operasyonlarında kullanılan fatura, packing list, taşıma belgesi, AN/IM, beyanname, izin ve arşiv belgelerini düzenleyen rehber.

Evrak türleriAN/IM eşleşmesiArşiv ve müşteri paylaşımı

Operasyon kontrolü

Bu başlığın antrepo, evrak, stok ve müşteri süreçlerinde takip edilmesi gereken günlük karşılığı.

Dosya arşivinde gör, indir ve sil yetkilerini role göre ayırın.Evrak adını AN, IM, fatura veya müşteriyle otomatik eşleştirin.Eksik evrakı operasyon panelinden doğrudan ilgili ekrana yönlendirin.

Bağlantılı süreçler

Konu, ilgili resmi kaynaklar ve FixAntrepo iç bağlantılarıyla birlikte değerlendirilmelidir.

evrak rehberiithalat evraklarıihracat evraklarıdosya arşivi
Gerçek Tesis Görselleri

Tekirdağ Ergene Velimeşe’de Gümrüklü Antrepo Ve Serbest Depo Alanı

Fix Antrepo’nun kurumsal sayfasından alınan tesis görselleri; Çerkezköy Gümrüğü’ne bağlı A tipi genel antrepo operasyonunun fiziksel altyapısını, kapalı gümrüklü alanı, serbest depo zeminini, dış cephe erişimini ve paletsiz stok yerleşimini daha somut biçimde gösterir. Bu bölüm ziyaretçiye yalnızca metin değil, gerçek saha görünümü üzerinden güven verir.

5.000 m²

Gümrüklü Alan

3.000 m²

Serbest Depo

A59000029

Antrepo Kodu

Fix Antrepo Tekirdağ Ergene Velimeşe gümrüklü antrepo dış cephe ve saha giriş görünümü

Ergene Velimeşe Antrepo Dış Cephe

Fix Antrepo kapalı gümrüklü antrepo iç hol ve yüksek tavanlı depo alanı

Kapalı Gümrüklü Antrepo Holü

Çerkezköy Gümrüğü bağlantılı Fix Antrepo geniş zeminli gümrüklü depo alanı

Geniş Zeminli Gümrüklü Alan

Görseller Fix Antrepo’nun mevcut kurumsal sayfasındaki gerçek tesis medya kaynaklarından optimize edilerek kullanılmıştır.

Kaynak Görseller
Belge Kontrolü

Evrak Rehberi Dosya Açılışını Hızlandıran Kontrol Listesidir

Fatura, çeki listesi, konşimento, beyanname ve antrepo evrakları eksik ya da tutarsızsa saha doğru çalışsa bile dosya ilerlemez. Evrak rehberi belgeleri tek tek açıklamalı ve hangi operasyon kararını etkilediğini göstermelidir.

Evrak türü dosya statüsüyle ilişkilendirilir.Eksik belge teklif ve operasyon notuna taşınır.AN/IM arşiv eşleşmesi müşteri görünümünü güçlendirir.Belge kontrolü resmi doğrulamayla tamamlanır.
Teklif Kalitesi

Evrak Eksikliği Fiyatı, Süreyi ve Sorumluluğu Değiştirir

Teklif formunda evrakların hazır olup olmadığı sorulursa müşteriye daha net işlem süresi ve kapsam verilir. Bu, satış sonrası sürprizi azaltır.

Fatura ve çeki listesi durumuTaşıma belgesi veya çıkış evrakıAN/IM ve beyan referanslarıArşiv ve müşteri paylaşım ihtiyacı

Uygulama Rehberi

Evrak Rehberleri için operasyon rehberi

Evrak Rehberi Neden Ayrı Modül Olmalı?

Gümrük ve antrepo operasyonlarında evrak yalnızca PDF klasörü değildir; dosyanın doğruluğunu, stok hareketini, müşteri iletişimini ve fatura hazırlığını kanıtlayan veri katmanıdır. Ticari fatura, packing list, taşıma belgesi, antrepo beyannamesi, IM/çıkış evrakı, izin belgesi, hasar fotoğrafı ve müşteri talimatı farklı süreçlerde kullanılır. Bu nedenle evrak rehberi ayrı modül olmalı ve her belge türü AN, IM, müşteri, ürün ve işlem tarihiyle ilişkilendirilmelidir.

Evrak dosya doğruluğunun kanıt katmanıdır.Belge türleri işlem sürecine göre ayrılmalıdır.AN, IM, müşteri ve fatura eşleşmesi kurulmalıdır.Arşiv operasyon ve müşteri portalıyla entegre olmalıdır.

İthalat Evrakları

İthalatta fatura, packing list, taşıma belgesi, menşe, sigorta, antrepo beyannamesi, izin veya uygunluk belgeleri ürün ve ülkeye göre değişebilir. Sistem bu belgeleri sabit liste olarak dayatmamalı; GTİP, ürün grubu, müşteri ve rejime göre beklenen belge setini gösterebilmelidir. Eksik belge dosya açılışını tamamen engellemese bile açık görev olarak görünmelidir. Kullanıcı belgeyi yüklediğinde ilgili AN ve müşteri ekranı otomatik güncellenmelidir.

Belge seti GTİP ve ürün grubuna göre değişebilir.Eksik belge görev olarak takip edilmelidir.Yüklenen evrak AN ve müşteriyle eşleşmelidir.Resmi işlem öncesi güncel kaynak kontrol edilmelidir.

İhracat Evrakları

İhracatta fatura, packing list, taşıma evrakı, menşe veya dolaşım belgeleri, müşteri talimatı ve ürün özel belgeleri yükleme planıyla uyumlu olmalıdır. Fatura miktarı ile packing list kap sayısı uyuşmuyorsa yükleme veya beyan aşamasında sorun doğabilir. Bu nedenle ihracat evrak rehberi sadece belge isimleri vermez; belge alanlarının operasyon verisiyle nasıl karşılaştırılacağını anlatır. Teklif revizyonu varsa fatura ve sevkiyat notları da güncellenmelidir.

Fatura ve packing list tutarlı olmalıdır.Yükleme planı evrakla karşılaştırılmalıdır.Müşteri talimatı dosya arşivinde saklanmalıdır.Teklif revizyonu belge notlarını etkileyebilir.

Taşıma Belgeleri Ve Konşimento Bilgisi

Taşıma belgesi, eşyanın nasıl taşındığını ve kimin adına sevk edildiğini gösterir. Konşimento, CMR, AWB veya diğer taşıma belgeleri taşıma türüne göre değişebilir. Yazılım bu belgeyi yalnızca dosya eki olarak değil; taşıyıcı, araç/konteyner, plaka, sevk tarihi, teslim noktası ve müşteri bilgisiyle bağlantılı veri olarak ele almalıdır. Bu yapı hem arama hem müşteri bilgilendirme hem de navlun kontrolü için değer üretir.

Taşıma belgesi türü taşıma moduna göre değişir.Araç, konteyner ve tarih bilgileri dosyaya bağlanmalıdır.Taşıyıcı ve müşteri bilgisi aramada kullanılmalıdır.Navlun kontrolü taşıma verisiyle desteklenmelidir.

Antrepo Belgeleri: AN, IM Ve Çıkış Evrakı

Antrepo dosyasında AN giriş kimliğini, IM veya çıkış evrakı stok azaltma ve kapanış bağını temsil eder. Bu belgeler arşivde farklı klasörlerde kaybolmamalı; kullanıcı AN veya IM’ye tıkladığında ilişkili belgeler görünmelidir. Dosya arşivinde gör, indir ve sil aksiyonları rol bazlı çalışmalıdır. Silme veya belge değiştirme işlemi loglanmadığında denetim izi zayıflar.

AN giriş dosyasının ana kimliğidir.IM çıkış ve kapanışla bağlantılıdır.Belge aksiyonları rol bazlı olmalıdır.Silme/değiştirme loglanmalıdır.

Belge Adlandırma Ve Otomatik Eşleştirme

Profesyonel arşiv sistemi, kullanıcıdan her belgeyi elle etiketlemesini beklememelidir. Dosya adı, OCR sonucu veya yükleme formundaki alanlardan AN, IM, fatura, müşteri ve tarih yakalanabilir. Eşleşme emin değilse kullanıcıya öneri olarak sunulmalı, doğrudan yanlış bağlama yapılmamalıdır. Bu mantık daha önce konuştuğumuz AN/IM görüldüğü her yerde dosya arşivini eşleştirme sisteminin web tarafındaki karşılığıdır.

AN/IM/fatura otomatik yakalanabilmelidir.Belirsiz eşleşme kullanıcı onayına sunulmalıdır.OCR ve dosya adı birlikte değerlendirilebilir.Yanlış eşleşme düzeltilebilir olmalıdır.

Müşteri Portalı Ve Excel Çıktısı

Müşteri portalında belge durumu sade gösterilmelidir: açık stokta hangi dosyanın evrakı tamam, hangisinin eksik olduğu, hangi AN’nin m2 içinde veya aşım olduğu anlaşılmalıdır. Müşteriye tüm iç arşiv açılmamalı; yalnızca paylaşılmasına izin verilen belge veya özet gösterilmelidir. Excel çıktısı stok ve belge durumunu mutabakat için dışa aktarır. Bu çıktı müşteri bazlı, tarihli ve salt okunur veriyle hazırlanmalıdır.

Müşteriye yalnızca yetkili belge özeti gösterilmelidir.Belge durumu stokla birlikte görünmelidir.Excel çıktısı tarihli ve müşteri bazlı olmalıdır.Paylaşım linkleri süreli olmalıdır.

Sonuç: Evrak Sistemi Nasıl Profesyonelleşir?

Evrak sistemi profesyonelleştiğinde kullanıcı PDF arayan kişi olmaktan çıkar, dosya bütünlüğünü yöneten kişiye dönüşür. Arşiv AN, IM, fatura, müşteri, ürün ve hareketle bağlandığında operasyon paneli eksikleri doğru gösterir, müşteri portalı güven verir, faturalama hazırlığı hızlanır ve denetim için gerekli iz korunur. Bu nedenle evrak rehberi içerik olarak bilgi merkezi, teknik olarak da ürün mimarisinin temel modülüdür.

Arşiv dosya bütünlüğünü yönetmelidir.Eksik evrak doğru ekrana yönlendirmelidir.Müşteri portalı belge durumunu sade göstermelidir.Denetim izi ve log yapısı korunmalıdır.

Evrak Rehberleri İçin Kalite Standardı

Evrak Rehberleri sayfası yalnızca kullanıcının başka bir kaynağa gitmesini sağlayan kısa bir bağlantı alanı olmamalıdır. Ziyaretçi bu sayfada konunun neyi etkilediğini, hangi operasyon kayıtlarıyla ilişkili olduğunu, hangi resmi kaynakların kontrol edilmesi gerektiğini ve FixAntrepo Cloud içinde bu bilginin hangi modüllere temas ettiğini açık biçimde görmelidir. İthalat, ihracat ve antrepo operasyonlarında kullanılan fatura, packing list, taşıma belgesi, AN/IM, beyanname, izin ve arşiv belgelerini düzenleyen rehber. Bu nedenle sayfa; resmi kaynak doğrulaması, saha uygulaması, müşteri bilgilendirmesi, dosya arşivi ve görev merkezi arasında anlaşılır bir köprü kurar.

Konu tanımı kullanıcıyı aksiyona götürecek kadar açık olmalıdır.Resmi kaynaklar ve son kontrol sorumluluğu sayfa içinde görünmelidir.Operasyon ekranında hangi alanların etkilendiği sade biçimde anlatılmalıdır.Müşteriyle paylaşılacak açıklama iç ekip notundan ayrılmalıdır.

Evrak Rehberleri Verisinin Operasyona Dönüşmesi

Profesyonel bilgi merkezi, metni okutup kullanıcıyı yalnız bırakmaz; bilgiyi ürün, müşteri, AN/IM, belge, stok, lokasyon, m2 alan ve fatura hazırlığı gibi gerçek kayıtlarla ilişkilendirir. Evrak Rehberleri konusunda bir risk veya kontrol ihtiyacı varsa sistem bunu rapor satırında gizlemek yerine tamamlanabilir göreve çevirmelidir. Eksik evrak belge yükleme ekranına, eksik IM çıkış evrakı alanına, ölçü farkı ürün kartına, m2 aşımı müşteri sözleşmesi alanına yönlenmelidir. Bu davranış hem operasyon hızını artırır hem kullanıcının sistemi güvenilir bulmasını sağlar.

Bilgi, görev merkezi ve düzenleme ekranlarıyla birlikte çalışmalıdır.Eksik kayıt yalnızca uyarı değil, tamamlanabilir aksiyon olmalıdır.AN/IM, stok, arşiv ve müşteri portalı aynı veri zincirini kullanmalıdır.Kapanan aksiyonlar tarih ve kullanıcı bilgisiyle izlenebilmelidir.

Evrak Rehberleri Sayfasında SEO Ve İç Linkleme Mantığı

SEO açısından güçlü sayfa, aynı kelimeyi tekrar eden uzun metin değildir. Kullanıcının arama niyetini karşılayan açıklama, örnek senaryo, kontrol maddesi, ilgili hizmet bağlantısı, ilgili hesaplama aracı, resmi kaynak ve SSS bir arada bulunmalıdır. Evrak Rehberleri içeriği bu nedenle Bilgi Merkezi, Mevzuat Merkezi, GTİP Arama, Lojistik Araçları, Hizmetler ve Teklif Al akışıyla bağlantılı düşünülür. Böyle kurulan yapı Google için konu otoritesi, kullanıcı için ise karar desteği üretir.

İç linkler kullanıcıyı gerçek bir sonraki adıma taşımalıdır.SSS soruları satış değil, karar verme ihtiyacını cevaplamalıdır.Hesaplama araçları ve mevzuat sayfaları birbirini desteklemelidir.Sayfa sonunda teklif çağrısı bağlamla uyumlu olmalıdır.

Evrak Rehberleri İçin Sürekli Güncelleme Modeli

Gümrük, antrepo ve dış ticaret bilgisi zamanla değişebilir. Bu nedenle Evrak Rehberleri sayfası tek seferlik yayınlanan sabit içerik gibi görülmemelidir. İçerik sahibi, resmi kaynak, son gözden geçirme tarihi, etkilenen modüller, beklenen kullanıcı aksiyonu ve müşteri bilgilendirme dili ayrı ayrı takip edilmelidir. İleride canlı mevzuat güncelleme merkezi veya yapay zeka destekli arama modülü eklendiğinde bu yapı, sayfanın otomatik uyarı ve öneri üretebilmesine zemin hazırlar.

Son gözden geçirme tarihi görünür tutulmalıdır.Güncelleme yalnızca metni değil, bağlı modülleri de etkilemelidir.Kullanıcıya eski ve yeni bilgi ayrımı gösterilebilmelidir.AI destekli arama için kaynaklı ve modüler içerik modeli korunmalıdır.

Evrak Rehberleri İçin Kapanış Kontrolü Ve Ölçüm Standardı

Evrak Rehberleri içeriği yayında olduğunda kalite kontrolü yalnızca kelime sayısıyla ölçülmemelidir. Sayfada H1, açıklayıcı giriş, operasyon etkisi, resmi kaynak, iç link, SSS, CTA ve kullanıcıyı doğru adıma taşıyan yönlendirme birlikte bulunmalıdır. İçerik ekibi belirli aralıklarla bu sayfanın hangi sorgulardan trafik aldığını, hangi bağlantılara tıklandığını, kullanıcıların sayfada ne kadar kaldığını ve teklif formuna geçiş oranını izlemelidir. Bu veriler yeni bölüm ekleme, SSS güncelleme veya daha görünür CTA kullanma kararını destekler.

H1, H2, SSS ve CTA alanları düzenli kontrol edilmelidir.Resmi kaynak bağlantılarının çalıştığı doğrulanmalıdır.Kullanıcı davranışı içerik güncelleme planına girdi üretmelidir.Sayfa, bilgi vermenin yanında doğru operasyon kararını desteklemelidir.

Bu rehber bilgilendirme ve operasyon tasarımı amacıyla hazırlanmıştır. Resmi işlem, beyan, vergi, izin, belge ve teslim şekli kararlarında yürürlükteki mevzuat, Ticaret Bakanlığı kaynakları, ilgili gümrük idaresi, TARA ve yetkili uzman değerlendirmesi esas alınmalıdır.

Sık sorulan sorular

Evrak Rehberi Neden Gerekli?

Belge türlerini ve operasyonla ilişkisini standart hale getirir.

İthalatta Hangi Belgeler Kullanılır?

Fatura, packing list, taşıma belgesi ve ürün/ülkeye göre ek belgeler kullanılabilir.

İhracatta Hangi Belgeler Gerekir?

Fatura, packing list, taşıma belgesi, menşe/dolaşım ve müşteri özel belgeleri gerekebilir.

AN Ve IM Belge Midir?

Operasyon kimliği ve çıkış bağlantısı olarak arşivde kritik referanslardır.

Dosya Adıyla Otomatik Eşleşme Yapılabilir Mi?

Evet. AN, IM, fatura ve müşteri bilgisi yakalanabilir.

OCR Şart Mı?

Şart değildir ama arşiv kalitesini artırabilir.

Belge Silme Yetkisi Kimde Olmalı?

Rol bazlı yetkiyle sınırlanmalı ve loglanmalıdır.

Müşteri Tüm Belgeleri Görmeli Mi?

Hayır. Yalnızca paylaşılmasına izin verilen özet veya belgeleri görmelidir.

Excel Çıktı Ne İşe Yarar?

Stok ve belge mutabakatını kolaylaştırır.

Eksik Evrak Nasıl Yönetilir?

Görev merkeziyle ve ilgili yükleme ekranına yönlendirmeyle yönetilir.

Packing List Neden Önemlidir?

Kap, ürün ve ağırlık bilgisini operasyonla karşılaştırmak için kullanılır.

Taşıma Belgesi Hangi Verilerle Bağlanmalı?

Taşıyıcı, plaka/konteyner, sevk tarihi ve müşteri bilgisiyle bağlanmalıdır.

Belge Değişikliği Loglanmalı Mı?

Evet. Denetim izi için eski/yeni değer ve kullanıcı bilgisi saklanmalıdır.

Arşiv Tablosu Mobilde Çalışmalı Mı?

Evet. Uzun dosya adlarında kaymadan okunmalıdır.

Bu Rehber Resmi Belge Listesi Midir?

Hayır. Bilgilendirme rehberidir; resmi kaynaklar kontrol edilmelidir.

Modül yolu: src/features/regulations/document-guides

Mevzuatı günlük antrepo kararlarına bağlayan profesyonel merkez hazır.

Bu yapı canlı güncelleme, AI destekli mevzuat arama ve dosya bazlı uyarı modüllerine bağlanabilecek şekilde ayrıştırıldı.